很多人咨詢小編，2024年后注冊香港公司有什么變化嗎?針對這個問題，小編就給大家介紹香港公司注冊的最新政策。
依據(jù)新《公司法令》(下稱「新法令」)第659條，當局可締結(jié)隸屬法例，以訂明公司展現(xiàn)及發(fā)表註冊稱號，以及發(fā)表是否有限公司的規(guī)則。有關(guān)規(guī)則載于《公司(發(fā)表公司稱號及是否有限公司)規(guī)例》(第622B章)(下稱「該規(guī)例」)，以保障與公司買賣的人士。
在舊《公司法令》(第32章)(下稱「舊法令」)下，公司須以可閱字樣，將其稱號髹在或緊附于每個辦事處或每個運營地址外面的顯眼處的規(guī)則已予放寬。依據(jù)該規(guī)例，如公司在其註冊辦事處及每個事務(wù)場所以可閱字樣，繼續(xù)地展現(xiàn)其註冊稱號，以及該公司稱號置于可讓有關(guān)場所的訪客易于看見的位置，則該公司已遵照有關(guān)發(fā)表的規(guī)則。新規(guī)則給予公司靈活性，讓公司可在註冊辦事處及事務(wù)場所內(nèi)或外展現(xiàn)其註冊稱號(該規(guī)例第3(1)及3(2)條)。
為便利營商，該規(guī)例并無規(guī)則公司須在其經(jīng)運營務(wù)但不向大眾敞開的辦事處或地址(該公司的註冊辦事處除外)展現(xiàn)其註冊稱號(該規(guī)例第2(1)條)。
為便利用作多間公司的註冊辦事處或事務(wù)場所的地址以電子方法展現(xiàn)公司稱號，該規(guī)例載有新條文，訂明凡任何當?shù)厥嵌嘤?間公司的註冊辦事處或事務(wù)場所，只要在每段4分鐘時段內(nèi)，透過電子器材將註冊稱號展現(xiàn)最少一次，每次繼續(xù)展現(xiàn)最少15秒，或只要在有人透過電子器材要求展現(xiàn)註冊稱號后，該稱號能夠于4分鐘內(nèi)展現(xiàn)，則公司已遵照在該地址展現(xiàn)註冊稱號的有關(guān)規(guī)則(該規(guī)例第3(3)條)。
依據(jù)該規(guī)例，如公司自建立為法團后，從來沒有管帳買賣，或如已委任公司的清盤人或其產(chǎn)業(yè)的接管人或經(jīng)理人，而該公司的註冊辦事處或任何事務(wù)場所亦是該清盤人、接管人或經(jīng)理人經(jīng)運營務(wù)的地址，便無須在其註冊辦事處及每個事務(wù)場所展現(xiàn)公司的註冊稱號。
該規(guī)例說明，在公司通訊文件及買賣文書內(nèi)述明公司註冊稱號及是否有限公司的規(guī)則，涵蓋印本方法及電子方法的通訊文件及買賣文書(該規(guī)例第2(2)條)。公司亦須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展現(xiàn)公司的註冊稱號及是否有限公司(該規(guī)例第4及5條)。
該規(guī)例沒有規(guī)管域名。
周年申報法令
在新《公司法令》(第622章)(下稱「新法令」)下，公司可依據(jù)第612條革除舉辦周年大會，因此，大眾公司或擔保公司的周年申報表不再是參照舉辦周年大會的日期提交。有關(guān)規(guī)則是要求公司就其每個財政年度提交周年申報表，而并非就每個公歷年提交。
依據(jù)新法令第662(3)及(4)條，大眾公司或擔保公司的周年申報表(連同有關(guān)的財務(wù)報表、董事陳說及核數(shù)師陳說的經(jīng)核證真實副本)須在該公司的申報表日期后的42日內(nèi)提交。大眾公司的申報表日期為該公司的管帳參照期完畢后的6個月屆滿之日;而擔保公司的申報表日期為該公司的管帳參照期完畢后的9個月屆滿之日。管帳參照期是擬備公司周年財務(wù)報表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財務(wù)報表的完結(jié)日期為12月31日，則該公司的管帳參照期為1月1日至同年的12月31日。
此外，依據(jù)新法令附表6第2條，上市公司僅須提供在有關(guān)申報表的日期，持有該公司任何類別股份中的5%或多于5%發(fā)行股本的成員的概況。
私家有限公司提交周年申報表的規(guī)則并沒有改變。依據(jù)新法令第662(1)及(2)條，私家公司的周年申報表須于公司建立為法團的周年日后的42日內(nèi)交給掛號。
香港公司董事成員周年大會抉擇法令
1、會議及抉擇
在新《公司法令》(第622章)(下稱「新法令」)下，除在以下狀況外，公司須就其每個財政年度舉辦周年成員大會(下稱「周年大會」)：
如一切須在該周年大會上作出的作業(yè)，已藉書面抉擇作出;而須在該周年大會上提交省覽或交出的文件的文本，均已在該書面抉擇傳閱日期當日或之前，向公司每名成員提供(第612(1)條);
如公司是只要一名成員的公司(第612(2)(a)條);
如公司已依據(jù)第613條藉一項書面抉擇或一項獲公司一切成員在某成員大會上通過的抉擇，革除舉辦周年大會。公司須于通過抉擇后的15日內(nèi)向公司註冊處處長交給抉擇的文本(第622(1)(g) 及 (2)條);或
公司屬不活動公司(第611條)。
依據(jù)新法令第584條，公司可運用令該公司身處不同當?shù)氐某蓡T能夠在成員大會上傾聽、發(fā)言及表決的任何科技，在兩個或多于兩個當?shù)嘏e辦成員大會。
在新法令下，公司須參照管帳參照期就其每個財政年度，在以下期間內(nèi)舉辦周年大會：
如屬擔保有限公司或非隸屬大眾公司的私家公司，須于管帳參照期完畢后的9個月內(nèi)，舉辦周年大會;及
如屬任何其他公司，須于管帳參照期完畢后的6個月內(nèi)，舉辦周年大會。
管帳參照期是抉擇有關(guān)財政年度所參照的限期。
新法令引進關(guān)于提出及通過書面抉擇的新規(guī)則。公司的董事或成員可提出採用書面抉擇方法的抉擇(第549條)。如有成員提出書面抉擇，而有關(guān)公司收到佔總表決權(quán)不少于百分之五，或有關(guān)公司的章程細則為此意圖而指明的較低百分比的成員提出要求傳閱該抉擇，則該公司須向整體有權(quán)表決的成員傳閱該抉擇(第552條)。
在新法令下，就成員在周年大會上提出的抉擇而言，如傳閱該抉擇所須的最低人數(shù)規(guī)則的要求于周年大會舉辦前的6個星期之前，或該會議的通知發(fā)出之前送抵公司;以及就成員作出有關(guān)周年大會事務(wù)的陳說書而言，如公司及時收到傳閱該陳說書所須的最低人數(shù)規(guī)則的要求，而在發(fā)出會議的通知時可同時送交該陳說書，公司就須承擔傳閱該抉擇及該陳說書的費用(第582、615及 616條)。
在新法令下要求以投票方法表決的最低人數(shù)規(guī)則減至總表決權(quán)的5%或是5名有權(quán)在成員大會上表決的成員(第 591條)。
2、公司記錄
在新法令下，董事掛號冊(第641條)及公司秘書掛號冊(第648條)可分開備存。有關(guān)幕后董事的概況無須載于董事掛號冊。如公司秘書是自然人，其通訊地址而非「通常住址」須載于公司秘書掛號冊(第650(1)(a)條)。掛號冊可備存于公司的註冊辦事處或《公司紀錄(查閱及提供文本)規(guī)例》(第622I章)訂明的當?shù)?第641(3)及648(3)條)。該規(guī)例訂明的當?shù)厥窍愀勰骋划數(shù)亍?/p>
公司吊銷及康復注冊的規(guī)則
1、吊銷註冊
新《公司法令》(第622章) (下稱「新法令」) 把自愿吊銷註冊程序的適用範圍擴及擔保有限公司。私家公司及擔保有限公司可依據(jù)新法令第750條請求吊銷註冊。
除了舊《公司法令》(第32章) (下稱「舊法令」) 指明的叁項條件之外(即公司仍未開端/已中止營運或經(jīng)運營務(wù)、該公司沒有尚未清償?shù)膫鶆?wù)，以及一切成員均同意吊銷註冊)，新法令第750(2)條附加叁項吊銷註冊條件：
該公司不是任何法令程序的一方;
該公司沒有坐落香港的不動產(chǎn); 及
(如該公司是控權(quán)公司)該公司的一切隸屬公司的資產(chǎn)均不包括坐落香港的不動產(chǎn)。
2、恢復註冊
新法令引進「以行政方法恢復註冊」的新程序，公司註冊處處長 (下稱「處長」) 可藉此以行政方法把公司恢復列入公司掛號冊，而無需按舊法令的規(guī)則向塬訟法庭提出請求。 新程序不適用于因吊銷註冊或清盤而閉幕的公司。
因被處長剔除註冊而閉幕的本地公司，如契合載于新法令第761條的以下條件，可請求以行政方法恢復註冊：
在有關(guān)公司的稱號從公司掛號冊剔除時，該公司正在營運或經(jīng)運營務(wù);
如公司有任何坐落香港罷了歸屬政府為無主資產(chǎn)的不動產(chǎn)，政府已承認不反對該公司恢復註冊;
請求人須已向處長交給有關(guān)文件，以使處長備存的紀錄能反映該公司的最新狀況; 及
處長認為適宜而附加的任何其他條件。
稱號從公司掛號冊剔除的非香港公司，亦可請求以行政方法恢復註冊。第800條列出以行政方法恢復註冊的條件：
在請求提出時，并在該公司的稱號從公司掛號冊剔除前的6個月內(nèi)的任何時刻，該公司在香港設(shè)有運營地址;
請求人須已向處長交給有關(guān)文件，以使處長備存的紀錄能反映該公司的最新狀況; 及
處長認為適宜而附加的任何其他條件。
以行政方法將公司恢復註冊的新程序并不適用于以吊銷註冊方法而閉幕的本地公司。就該等個案而言，恢復註冊的請求仍須依據(jù)新法令第765至766條向法院提出。
凡某公司因被處長從掛號冊剔除或自行依據(jù)新法令請求吊銷註冊而閉幕，該公司的任何董事、成員或債權(quán)人或任何有利害關(guān)係的人(包括政府)，都可向法院提出請求，要求將公司恢復註冊。
不依時遞送香港公司商業(yè)掛號請求的結(jié)果
1、須辦理商業(yè)掛號的「事務(wù)」
包括：
為了圖利而從事的任何方法的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、作業(yè)或其他活動;
為會員提供設(shè)施、服務(wù)及專用場所，以便進行社交或康樂活動的會社;
一切依據(jù)《公司法令》在香港注冊建立的有限公司，或非在香港建立但在香港設(shè)有運營地址的有限公司，不管其實際上是否有在香港經(jīng)運營務(wù)。
一切在香港設(shè)有代表辦事處或聯(lián)絡(luò)辦事處，或租借其在香港的物業(yè)的非在香港建立的有限公司，不管其有否在香港設(shè)立運營地址。
惟單就職位或受雇作業(yè)的人士，不會被視為經(jīng)運營務(wù)，亦無須辦理掛號。
2、何時請求
獨資、合伙或其他非法人集體運營的事務(wù)、非香港公司及分行事務(wù)
開業(yè)后一個月內(nèi)。
依據(jù)《公司法令》建立為法團或注冊的公司
請參閱一站式公司注冊及商業(yè)掛號 。
3、事務(wù)稱號
當你掛號你的事務(wù)時，你能夠掛號一個事務(wù)稱號。你須在下列三項選擇中，任擇其一：
(a) 只掛號一個中文稱號;
(b) 只掛號一個英文稱號;或
(c) 掛號一個中文稱號及一個英文稱號。
你能夠在一個中文稱號中包括英文字母，但不能包括英文字。假如你要在一個中文或英文稱號中包括符號，則只可用下列符號：
請注意，你不能用下列稱號作為你的事務(wù)稱號：
(a) 該稱號能夠使人聯(lián)想到有關(guān)事務(wù)是以有限責任方法建立為法團，但事實卻并非如此;
(b) 當有關(guān)事務(wù)是以有限責任方法建立為法團，該稱號能夠使人聯(lián)想到有關(guān)事務(wù)是以另一個不同的稱號建立為法團，例如：以「 A B C 有限公司」為名的法團，不能以「 X Y Z 有限公司」作為它的事務(wù)稱號;或
(c) 該稱號能夠使人聯(lián)想到有關(guān)事務(wù)與政府或任何公共機構(gòu)有聯(lián)系，但該聯(lián)系卻并不存在或不曾存在。
就同一個事務(wù)，你能夠掛號多過一個事務(wù)稱號。但每一個額定的事務(wù)稱號，都會當作為一間分行來掛號。而額定的事務(wù)稱號，亦須契合上述的規(guī)則。
假如你運營多過一個事務(wù)，你應(yīng)該為每一個事務(wù)分開掛號。每一個 事務(wù)能夠有各自的事務(wù)稱號。
4、不依時遞送請求的結(jié)果
違例人士可處罰款 $5.000 及拘禁 1 年。
任何人士在事務(wù)開端運營后超過 12 個月才辦理商業(yè)掛號須繳交 :
(a) 本年度商業(yè)掛號費及征費;和
(b) 依據(jù)《商業(yè)掛號法令》第 7 (3)條有關(guān)過往年度商業(yè)掛號費及征費。
深圳金兔國際商務(wù)有限公司
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